Mengubah Satuan Ukuran di Word ke CM
Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata yang paling populer di dunia. Beragam fitur yang ditawarkannya membantu pengguna dalam membuat dokumen profesional, mulai dari surat resmi, laporan, hingga karya tulis ilmiah. Salah satu aspek penting dalam membuat dokumen yang rapi dan sesuai standar adalah pengaturan ukuran. Secara default, Microsoft Word seringkali menggunakan satuan inci untuk pengukuran, seperti margin, indentasi, dan ukuran kertas. Namun, banyak pengguna, terutama di Indonesia, lebih terbiasa dan membutuhkan satuan sentimeter (cm) untuk pengaturan dokumen mereka.
Mengubah satuan ukuran di Microsoft Word dari inci ke sentimeter adalah proses yang cukup sederhana. Perubahan ini akan memengaruhi tampilan ruler (penggaris) di bagian atas dan samping dokumen, serta opsi-opsi pengaturan tata letak yang berkaitan dengan ukuran. Artikel ini akan memandu Anda secara langkah demi langkah untuk melakukan perubahan ini, memastikan dokumen Anda selalu dalam satuan yang paling nyaman bagi Anda.
Mengapa Mengubah Satuan Ukuran Penting?
Sebelum masuk ke cara mengubahnya, penting untuk memahami mengapa penyesuaian satuan ukuran ini relevan.
- Konsistensi dan Akurasi: Menggunakan satuan yang familier memastikan bahwa Anda dapat mengatur tata letak dokumen dengan lebih akurat dan konsisten, terutama jika Anda bekerja berdasarkan spesifikasi tertentu yang menggunakan satuan metrik.
- Kenyamanan Pengguna: Bagi banyak pengguna di negara-negara yang mengadopsi sistem metrik, sentimeter adalah satuan yang lebih intuitif dan mudah dipahami dibandingkan inci.
- Kesesuaian dengan Standar: Beberapa institusi, penerbit, atau panduan penulisan mungkin mensyaratkan penggunaan satuan metrik tertentu untuk margin atau tata letak.
Langkah-langkah Mengubah Satuan Ukuran di Microsoft Word
Proses mengubah satuan ukuran di Microsoft Word umumnya sama di berbagai versi terbaru aplikasi ini, termasuk Microsoft Word 2016, 2019, dan Microsoft 365. Berikut adalah panduan lengkapnya:
1. Akses Opsi Word
Langkah pertama adalah membuka jendela "Opsi Word" (Word Options). Jendela ini berisi berbagai pengaturan kustomisasi untuk aplikasi Word.
- Buka Microsoft Word: Pastikan Anda telah membuka aplikasi Microsoft Word. Anda bisa membuka dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru.
- Klik Tab "File": Di sudut kiri atas jendela Word, Anda akan melihat bilah menu. Klik pada tab "File".
- Pilih "Options": Setelah mengklik "File", sebuah panel akan muncul di sisi kiri layar. Gulir ke bawah dalam panel ini dan cari opsi "Options" (biasanya terletak di bagian paling bawah). Klik pada "Options".
2. Navigasi ke Bagian "Advanced"
Setelah jendela "Word Options" terbuka, Anda akan melihat daftar kategori pengaturan di sisi kiri jendela. Anda perlu menemukan kategori yang berkaitan dengan pengaturan lanjutan.
- Pilih "Advanced": Di dalam jendela "Word Options", lihat daftar kategori di sisi kiri. Klik pada opsi yang bertuliskan "Advanced" (Tingkat Lanjut).
3. Temukan Pengaturan "Display"
Dalam kategori "Advanced", ada banyak sub-bagian yang mengontrol berbagai aspek perilaku Word. Anda perlu mencari bagian yang mengatur tampilan elemen-elemen di layar.
- Gulir ke Bagian "Show document content": Di dalam panel "Advanced", gulir ke bawah hingga Anda menemukan bagian yang berjudul "Show document content" (Tampilkan konten dokumen).
4. Ubah Satuan Ukuran
Di dalam bagian "Show document content", terdapat sebuah opsi yang secara spesifik mengontrol satuan ukuran yang ditampilkan.
- Cari "Show measurements in units of": Temukan opsi yang bertuliskan "Show measurements in units of:" (Tampilkan pengukuran dalam satuan:). Di sebelah kanan opsi ini, akan ada menu tarik-turun (dropdown menu) yang menampilkan satuan ukuran yang sedang aktif.
- Pilih "Centimeters": Klik pada menu tarik-turun tersebut. Anda akan melihat daftar pilihan satuan yang tersedia, seperti Inches, Centimeters, Millimeters, Picas, dan Points. Pilih "Centimeters" dari daftar tersebut.
5. Konfirmasi Perubahan
Setelah Anda memilih "Centimeters", langkah terakhir adalah menyimpan perubahan tersebut agar diterapkan pada dokumen Anda.
- Klik "OK": Di bagian bawah jendela "Word Options", klik tombol "OK" untuk menutup jendela dan menerapkan pengaturan yang baru saja Anda pilih.
Verifikasi Perubahan
Setelah mengklik "OK", perubahan akan langsung terlihat.
- Periksa Ruler (Penggaris): Buka kembali dokumen Anda. Anda akan melihat bahwa penggaris (ruler) yang biasanya muncul di bagian atas dan samping halaman kini menampilkan angka dalam satuan sentimeter. Angka-angka tersebut akan mencerminkan jarak dalam cm, bukan inci.
- Periksa Pengaturan Tata Letak: Jika Anda membuka dialog pengaturan tata letak (misalnya, dengan mengklik tab "Layout" lalu mengklik panah kecil di sudut kanan bawah grup "Page Setup"), Anda akan menemukan bahwa semua input ukuran, seperti margin, indentasi, dan ukuran kolom, juga sekarang menggunakan satuan sentimeter.
Pentingnya Mengetahui Versi Word Anda
Meskipun langkah-langkah di atas berlaku untuk sebagian besar versi modern Microsoft Word, tata letak antarmuka pengguna terkadang sedikit berbeda antar versi. Jika Anda menggunakan versi Word yang lebih lama (misalnya, Word 2007 atau sebelumnya), prosesnya mungkin sedikit berbeda. Namun, prinsip dasarnya tetap sama: Anda perlu mencari "Options" atau "Preferences" dan menavigasi ke pengaturan tampilan atau tata letak.
Sebagai contoh, pada Word 2007, Anda mungkin perlu mengklik tombol Office (tombol bulat di pojok kiri atas), lalu pilih "Word Options", dan kemudian mengikuti langkah yang serupa.
Mengubah Satuan Ukuran untuk Fitur Spesifik
Perlu dicatat bahwa sebagian besar pengaturan satuan ukuran di "Advanced Options" akan memengaruhi tampilan di seluruh aplikasi Word. Namun, ada kalanya Anda mungkin ingin mengubah satuan untuk fitur yang lebih spesifik atau hanya untuk sementara.
- Margin Dokumen: Anda bisa langsung mengubah satuan margin dengan mengklik kanan pada ruler dan memilih "Page Setup", atau melalui tab "Layout" > "Page Setup". Di jendela Page Setup, Anda dapat memasukkan nilai dalam sentimeter. Namun, satuan yang ditampilkan di kotak input akan mengikuti pengaturan global yang telah Anda ubah sebelumnya.
- Indentation: Demikian pula, indentasi paragraf dapat diatur melalui ruler dengan menyeret tab stop, atau melalui pengaturan paragraf di tab "Home" > "Paragraph". Lagi-lagi, tampilan angkanya akan mengikuti pengaturan global.
Tips Tambahan
- Kembali ke Inci: Jika suatu saat Anda perlu kembali menggunakan satuan inci, Anda cukup mengikuti langkah-langkah yang sama dan memilih "Inches" dari menu tarik-turun "Show measurements in units of:".
- Perbedaan Versi Word: Jika Anda mengalami kesulitan menemukan opsi yang tepat, disarankan untuk mencari panduan spesifik untuk versi Microsoft Word yang Anda gunakan. Dukungan online Microsoft atau forum komunitas seringkali menjadi sumber informasi yang sangat baik.
- Konsistensi Antar Dokumen: Pengaturan satuan ukuran ini bersifat global untuk aplikasi Word Anda. Artinya, setelah Anda mengubahnya, semua dokumen baru dan dokumen yang sudah ada akan menampilkan pengukuran dalam sentimeter, kecuali jika Anda mengubahnya kembali.
Kesimpulan
Mengubah satuan ukuran di Microsoft Word dari inci ke sentimeter adalah penyesuaian kecil yang dapat membuat perbedaan besar dalam kenyamanan dan akurasi saat bekerja dengan dokumen. Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah mengadaptasi Microsoft Word agar sesuai dengan preferensi dan kebutuhan Anda. Pastikan untuk selalu memeriksa tampilan ruler dan pengaturan tata letak setelah melakukan perubahan untuk memverifikasi bahwa pengaturan telah diterapkan dengan benar. Dengan demikian, Anda dapat membuat dokumen yang lebih profesional dan sesuai dengan standar yang Anda inginkan.